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香港公司每年都要維護嗎?

2021-09-27 14:05:17

香港公司每年的維護工作不可或缺,按時進行香港公司年審和香港公司做賬審計是每個香港公司都必須重點關注的問題。

香港公司年審

香港公司年審是指香港政府相關職能部門,對香港公司進行每年一次的資格審查,根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料做一份公司周年申報文件,并向香港公司注冊處每年申報一次。涉及的范圍主要是經營情況、盈利情況 和報稅等方面。

香港公司年審所包括的內容:

1、公司年檢:續期商業登記證,是該公司合法存續經營的重要文件,由香港稅務局簽發,也是香港公司納稅申報的“身份證”。

2、公司年報:續期注冊證書,報備該香港公司上一年度是否有注冊信息的變更,如公司董事、股東、注冊資本、注冊地址等相關信息。

3、法定秘書:是在香港成立公司的必備條件,法定秘書主要職責就是對接香港各個職能部門,協助香港公司完成政府規定的申報義務。

4、注冊地址費用:是在香港成立公司的必備條件,也是香港政府、香港銀行發出信函的接收地址。

香港公司年審需要提供的資料:

1、商業登記證復印件;
2、注冊證書復印件;
3、成立公司法定文件復印件;
4、公司變更文件復印件,含改股、增資、改名文件(如未有涉及到相關事項的,可不必理會此條);
5、所有股東董事的身份證或護照復印件(以遞交到政府的為準);

香港公司審計

香港公司審計又叫香港公司核數,核數從字面上來理解,就是對香港公司會計賬目進行數字上的核準查明。

香港公司審計所包括的內容:

香港公司審計報告主要包含6個主要內容,包括資產負債表、利潤表、稅金計稅表、稅務代表職責、會計師意見,以及審計師對整個報告的描述。

每個項目主要作用為:

1、資產負債表:反映香港公司實際資產情況,是否資不抵債,是否能以香港公司名義向外借貸,償付能力等,也是香港公司信用的直接體現。

2、利潤表:為該香港公司當財年利潤情況統計匯總,也是進行評稅和計稅的依據,更是債務償付能力的直接體現。

3、計稅表:香港稅務局會按年度發給每一家香港公司稅表,由香港執牌會計師對香港公司的賬目、單據、香港銀行月結單、業務文件等相關資料進行梳理,核對利潤后,按一定的稅率計算出應繳納稅費。

4、審計師意見(核數師報告):作為指定香港公司的審計人員,在香港公司提供的業務材料和資金流水憑證等相關文件基礎上進行綜合分析,并給出專業意見。

5、稅務代表職責:闡述稅務代表的職責范圍,遵守的會計法則和規定等條例性內容。

香港公司審計資料:

1、香港公司所有銀行賬戶的月結單及水單;
2、銷售票據,如發票、合同;
3、成本票據,如發票、合同;
4、費用票據,如工資、租金,要提供租賃合同或協議、運費等;
5、其它相關文件,如章程正本、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關文件。

香港公司年審和審計的區別

1、時間

時間上,香港年審是在公司成立第12個月進行,審計是在公司成立第18個月進行。

2、性質

兩者都是香港公司成立后期需要做的維護,香港公司年審到期后,沒有及時更新的話,是會產生罰款的,一直不理會罰款,會有法院傳票下發,這對公司董事是影響的。

若公司沒有處理稅表或沒做審計,也同樣是會有罰款,另外還會要求補審。

3、內容

香港公司年審是針對于公司經營許可的審核,即為更新商業登記證和周年申報表、續期注冊證書、法定秘書及注冊地址,這是每個香港公司每年在成立日期必須要做的更新。

審計則是對公司財務賬目的核實與核準,由于香港公司報稅時必須連同審計報告一同遞交,因此行業內一般統稱為“審計報稅”。

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