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如何維護香港公司正規合法的運營

2020-08-03 11:20:12

注冊香港公司的流程相對簡便,但注冊后的維護十分重要,不容忽視。如何維護香港公司正規合法的運營,需要您公司做好下面的有關事項。

1. 如期做好公司年審

年審是針對公司經營許可的審核,它是一個公司合法存續的基礎,每年都須更新商業登記證、遞交周年申報表、續期注冊地址和法定秘書服務。

舉行年度股東大會(AGM),股東周年大會應在注冊成立之日起18個月內舉行,之后每次股東大會和下一次股東大會之間不得超過15個月,允許以書面決議代替股東周年大會。

2. 依規完成稅務申報工作

香港公司每年都要依照香港公司法和稅務條例的要求做賬報稅,無論是否有利潤,每年都要向稅務局提交經審計的賬目和納稅申報表。

有關稅務最新資訊:

  • 2020年2月26日香港財政預算案出臺,寬減2019/20課稅年度100%的利得稅、薪俸稅及個人入息課稅,最高減免20,000港幣。
  • 2019/20課稅年度利得稅繼續實施兩級制,第一級即企業首200萬港幣利潤,利得稅率僅8.25%。而200萬港幣利潤以上,按照第二級利得稅稅率計算,即維持在16.5%。

3. SCR建冊(備存重要控制人登記冊)

《2018年公司(修訂)條例》訂定公司須備存重要控制人登記冊的新規定,《修訂條例》已于2018年3月1日實施。 為了提升法團實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任,經修訂的《公司條例》(第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。(來源:公司注冊處)

如果違反該規定,有關公司及其每名責任人均屬犯罪,可處高額罰款。

4. 懸掛電子水牌展示公司名稱

公司須在注冊辦事處及每個業務場所,以可閱字樣持續展示其注冊名稱,讓訪客易于看見。
具體而言,在此種情況下,只要公司能以下述方式展示其注冊名稱便已視為符合規定:
(a) 在每段4分鐘的時段內,展示最少一次,每次持續展示最少15秒;或
(b) 在透過電子器材作出要求展示后的 4 分鐘內展示。(來源:公司注冊處)

若公司違反該項規定,沒在其處所展示公司名稱,那么該公司及其董事股東或須承擔法律責任。

5. 做好公司盡職調查KYC

2018年7月開始,香港公司注冊處要求秘書公司都必須保存注冊的香港公司的資料,方便政府機構在需要時可以進行查閱。

資料主要包含下面的信息:

  • 董事股東信息:如個人身份信息和個人住址證明,財富來源,所持有的股份數額等。
  • 企業詳情:如成立公司的目的,公司的主營業務,公司的資金來源,預期的營業額,企業資金的來源,和哪些國家發生業務等。

溫馨提示:注冊香港公司是一項嚴謹的工作,需要依據公司法進行公司登記,建議您選擇專業的公司幫您完成注冊,使您的公司在發展的過程中獲得可靠的保證,讓公司持續合規經營。

如果您對香港公司注冊及維護方面有任何問題,歡迎您與我們聯系。

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  • 香港勞工及福利局「社會資本動力獎」
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  • 納閩國際商業金融中心(Labuan IBFC)中國授權代理機構
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  • 香港貨品編碼協會一級代理
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